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整車廠采購部如何劃分?

如今,平均每輛車上塑料用量達到了150kg,占汽車總重量的10%以上。改性塑料在汽車上的應用越來越多。對于材料供應商或其他供應商來說,對下游應用終端企業的產品開發流程(推薦閱讀:汽車零部件供應商開發基本流程)以及采購工作了解透徹是一件有價值的事情。

整車廠采購部如何劃分?

每個公司業務不同,采購組織是不同的。那么常規來講,一個整車公司的采購部可以如此劃分:

 

項目管理

  • 綜合管理、新項目管理、VAVE(采購原材料部件相關的物流費用,包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等)

  • 前期采購


 

生產采購

  • 電子電器:電子、電器

  • 動力總成:發動機、變速箱

  • 內外飾:內飾、外飾

  • 金屬:底盤、車身

  • CKD


 

一般采購

  • 技術開發

  • 市場營銷

  • 制造

  • 設備/公用動力

  • 后勤/物流


 

作為采購,有哪些工作呢?

供應商的新增和維護,以及前期工作:

  • 供應商的開發和定點,制定和控制新車型外購件選點計劃,開發潛在的供應商,并維護現有的供應商數據庫。

  • 根據合格供應商清單,負責產品詢價、比價、議價及降價控制與采購方式設定制作,確保零件價格具有競爭力并符合成本目標價。

  • 詢價前,在供應商管理系統里建立相關項目和物料清單信息,并進行維護。

  • 確保供應商100%樣品交付,保證客戶端樣品交付,推動新供應商審核、技術溝通,材料及樣品驗證工作。

  • 負責公司前端采購業務處理,具體包括產品設計開發模具的打樣、試模,樣品試制材料的配備。負責協調并跟蹤所有的工程變更。

  • 在早期研發設計階段,協調關鍵零件供應商早期介入。協助研發團隊共同完成產品的可行性分析和技術交流。

  • 主導供應商端項目啟動,與SQD、SQE、PM、ME合作,最終確認圖紙制造可行性、測量方式、包裝方案、控制計劃等。

  • 維護供應商關系,保證供應鏈穩定,保證質量及交付等要求。

  • SOP前項目支持。


 

采購計劃和預算以及其他重點工作:

  • 參與制定和控制新車型材料成本預算。

  • 制定和控制新車型外購件投資預算。

  • 主導開展降本研討會(價值分析/價值工程), 引導各種方面成本優化。

  • 原材料市場跟蹤;成本分析。

  • 每周和項目主要團隊成員進行項目審查。

  • 協助質量團隊成功取得APQP和PPAP的審批,并支持項目順利進行批量生產。

  • 主導并組織質量和物流團隊對于供應商進行年度績效考核。基于降本和競爭力方面,負責在SAP系統里對供應商表現進行年度評分。


 

供應商管理:

  • 解決處理供應商的各種有待解決的問題。針對有問題的供應商,給予質量團隊支持并采取相應的行動計劃進行執行。

  • 每月對供應商定期考核工作(從品質、價格、交期交量、配合度執行)。

  • 直接物料供應商市場調查,客戶供應鏈調查。

  • 全局控制外購件 PPAP 進程,確保零件及時通過認證并進行生產準備。

  • 與質量團隊共同合作,在供應商預審和PPAP審核方面給予大力支持。


 

商務談判和合同簽署:

  •  商務談判:項目定點供應商過程中,確定量產價格、年降協議、原材料成本調整方案、MOQ、付款及交付方式、模具價格及壽命,并簽訂定點函或量產采購合同。

  • 負責和供應商簽署保密協議、框架協議、寄售庫存協議、質量保證協議和物流協議等。直接物料供應商年度談判及合同簽訂。

  • 采購合同的簽訂與執行、采購訂單下達與執行,及時處理緊急采購任務;負責采購合同歸檔并確保采購資料的完備性和規范性。

  • 辦理所負責廠商每月供貨對帳及發票收集進行貨款請款作業。

  • 在年度供應商大會中,與全球供應鏈團隊共同參與商務條款(質量、價格、交期、服務)談判,努力確保完成每年的降本指標。

  • 建立供應商采購策略。


 

供應商采購策略和流程:

  • 主導模具供應商開發及定點流程、供應商評估方案制定;

  • 參與優化新項目供應商開發及定點流程;

  • 負責采購部每個時間節點的文件交付,及時在CDB系統里上傳相關文件(節點批準、供應商定點文件、產品可行性分析與承諾、價值流程圖、交貨計劃等),并與項目管理團隊進行項目節點的復查。

  • 主導進行供應商定點流程,同時引入相關職能部門的支持,以確保過程的公開透明和公平公正。

  • 負責管理項目樣件階段的所有零件,確保零件交樣及時并符合項目的各個時間節點。 


來源:汽車人才顧問林飛,作者:Nick

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整車廠采購部如何劃分?

 主要議題:

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2.新能源安全塑料選材方案及常見問題解析(電機、電池組、電子、傳導充電連接裝置等)——擬邀請科思創

3.新能源汽車輕量化塑料選材方案——擬邀請 知名材料供應商

4.圓桌會議:新能源汽車用復合材料的應用思考及正向設計


擬邀請對象:

整車企業、零部件及配件廠商代表;

材料供應商、機械設備、助劑及填充、研究機構等;


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作者 ab

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